Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Асистент секретар
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим асистент секретар, който да подпомага ежедневните административни задачи и да осигурява ефективна организация на офиса. Кандидатът ще бъде отговорен за координиране на комуникацията, управление на документи и подпомагане на екипа в различни административни дейности. Ролята изисква внимание към детайла, отлични комуникационни умения и способност за работа в динамична среда. Асистент секретарят ще работи в тясно сътрудничество с ръководството и други отдели, за да гарантира гладкото протичане на ежедневните операции. Сред основните задачи са организиране на срещи, поддържане на кореспонденция, обработка на входяща и изходяща документация, както и осигуряване на необходимата административна подкрепа. Тази позиция е ключова за поддържане на ефективна комуникация и организация в компанията, като същевременно изисква висока степен на дискретност и професионализъм. Ако сте организиран, комуникативен и имате опит в административната сфера, ще се радваме да се присъедините към нашия екип като асистент секретар.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и координиране на срещи и събития
- Поддържане на кореспонденция и комуникация с клиенти и партньори
- Обработка и архивиране на документи
- Подпомагане на ръководството с административни задачи
- Управление на входяща и изходяща поща
- Подготовка на отчети и презентации
- Координиране на графици и календарни събития
- Осигуряване на ефективна офис организация
- Поддържане на база данни и контакти
- Изпълнение на други възложени задачи
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит в административна работа е предимство
- Отлични комуникационни умения
- Добра компютърна грамотност (MS Office)
- Организираност и внимание към детайла
- Способност за работа в екип
- Дискретност и професионализъм
- Умение за управление на времето
- Гъвкавост и адаптивност
- Добро владеене на български език
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната сфера?
- Как се справяте с многозадачност?
- Какви компютърни програми използвате?
- Как бихте организирали един натоварен работен ден?
- Какви са вашите силни страни като асистент секретар?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Как бихте описали вашия стил на комуникация?
